Музеи в школах и других образовательных организациях существуют в нашей стране уже более полувека. Понятие «музей образовательной организации/учреждения» и «школьный музей» являются синонимичными, школьным музеем могут называть музеи, созданные не только в школах, но и в домах творчества, детских садах.

К ноябрю 2022 года в школах, детских садах и учреждениях дополнительного образования Кузбасса действует 471 музей, из них паспортизированы 388 музеев на областном уровне, 312 музеев имеют свидетельства о присвоении звания «Музей образовательного учреждения» федерального уровня (на портале «Школьные музеи РФ» в статусе «Подтверждён» на 1 ноября 2022 – 111 музеев).

В Кузбассе координацией деятельности школьных музеев занимаются специалисты муниципальных органов управления образованием, методических центров или учреждений дополнительного образования. В каждом муниципалитете для руководителей школьных музеев и активистов проводятся семинары, конкурсы, конференции, различные акции и ежегодные отчётные мероприятия по поисковой работе.

В муниципальных кругах и городах создаются комиссии, осуществляющие подготовку музеев и их документации для паспортизации на областном уровне. Так же создана областная комиссия по паспортизации. Паспортизация заключается в присвоении музеям номера паспорта на основании оценки фондовой и экскурсионно-массовой работы музея, внесении его в реестр и представления для получения звания и свидетельства «Музей образовательного учреждения (школьный музей)» на федеральном уровне.

Координационная работа с музеями образовательных организаций Кузбасса построена не только на мероприятиях по паспортизации, но так же на системе конкурсов для обучающихся и педагогов, проведении семинаров-совещаний. В рамках конкурсов происходит обмен накопленным опытом, выявление лучших практик музейной педагогики.

Уже традиционно областной семинар-совещание «Музей образовательной организации: проблемы и пути решения» проходит в формате сотрудничества с различными школьными, ведомственными и государственными музеями города Кемерово, слушатели семинара имею возможность посетить и познакомиться с их деятельностью, обменяться опытом.

На муниципальном уровне также существует практика проведения семинаров и совещаний по вопросам фондовой, экскурсионной работы, к проведению этих семинаров привлекаются государственные и ведомственные музеи городов и муниципальных округов.

Нередко лучшие практики, представляемые на областных семинарах, затем представляются в виде методических материалов. ГАУДО КЦДЮТЭ частично размещает материалы, разработанные в помощь руководителям школьных музеев, на официальном сайте, или адресно направляет координаторам в муниципалитетах

На региональном уровне для руководителей и активистов музеев образовательных организаций проводятся областные конкурсы: на лучшую организацию работы музеев образовательных организаций, областной конкурс «Юный экскурсовод Кузбасса», региональный этап Всероссийского конкурса музеев образовательных организаций.

Областной конкурс на лучшую организацию работы музеев образовательных организаций является традиционным заочным конкурсом для региона, проводится уже более десяти лет один раз в два года. В рамках номинаций конкурса представляются разработки тематико-экспозиционных планов, музейных занятий, отчёты о проведении комплектования фондов музея в результате экспедиций и стационарного поиска (на основании отчётов фондово-закупочной комиссии школьного музея), отчёты и результаты научно-исследовательской работы музея.